Трудовий архів

Макарівського району

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2014 рік


План роботи

комунальної установи «Об’єднаний трудовий архів сільських та селищних рад Макарівського району» на 2014 рік

№ з/п

Назва заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

1. Адміністративно-управлінська діяльність

1.1

Складання річних планів роботи

І кв

завідувач, бухгалтер

 

1.2

Складання звіту про виконання річних планів роботи

 ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

1.3

Підготовлення наказів

І – ІV кв.

завідувач

 

1.4

Ведення діловодства в комунальній архівній установі  райради

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

2. Забезпечення збереженості  документів

2.1

Картонування 500 справ

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

2.2

Перевіряння наявності та стану 2529 справ

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

2.2

Приймання-передавання 500 справ на зберігання

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

2.3

Ведення пофондового топографічного покажчика

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

2.4

Ведення постелажного топографічного покажчика

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

2.5

Контроль температурно-вологісного режиму зберігання

І – ІV кв.

завідувач,

 

2.6

Знепилювання 180 м. погоних стелажів

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

2.7

Підшивання 150 справ

І – ІV кв.

 бухгалтер

 

3. Облік  документів

3.1

Облік нових надходжень 10 фондів

І – ІV кв.

 бухгалтер

 

3.2

Складання аркушів 10 фондів

І – ІV кв.

 завідувач

 

3.3

Ведення справ 10 фондів (формування, складання)

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

4. Створення та розвиток довідкового апарату до документів

4.1

Написання  історичних довідок (доповнень) до архівних фондів

І – ІV кв.

 завідувач

 

4.2

Складання і оформлення описів справ

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

5. Формування  архівного фонду.

5.1

Перевіряння фізичного та санітарно-гігієнічного стану 500 справ, що підляга-ють передаванню до архівної установи

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

5.2

Проведення  експертизи цінності документів без оформлення результатів

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

6. Організація користування архівними документами.

6.1

Виконання 540 запитів соціально-правового характеру

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

6.2

Приймання громадян у архівній установі з питань, що стосуються їх запитів, оформлення 540 анкет-заяв за запитами громадян

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

6.3

Облік та реєстрація 540 запитів

І – ІV кв.

завідувач, бухгалтер

 

 Завідувач                                                           М.О. Мельниченко