|
№ з/п
|
Назва заходів
|
Термін виконання
|
Виконавці
|
Відмітка про виконання
|
|
1. Адміністративно-управлінська діяльність
|
|
1.1
|
Складання річних планів роботи
|
І кв
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
1.2
|
Складання звіту про виконання річних планів роботи
|
ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
1.3
|
Підготовлення наказів
|
І – ІV кв.
|
завідувач
|
|
|
1.4
|
Ведення діловодства в комунальній архівній установі райради
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
2. Забезпечення збереженості документів
|
|
2.1
|
Картонування 320 справ
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
2.2
|
Перевіряння наявності та стану справ
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
2.2
|
Приймання-передавання 320 справ на зберігання
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
2.3
|
Ведення пофондового топографічного покажчика
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
2.4
|
Ведення постелажного топографічного покажчика
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
2.5
|
Контроль температурно-вологісного режиму зберігання
|
І – ІV кв.
|
завідувач,
|
|
|
2.6
|
Знепилювання 416 м. погоних стелажів
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
2.7
|
Підшивання справ
|
І – ІV кв.
|
бухгалтер
|
|
|
3. Облік документів
|
|
3.1
|
Облік нових надходжень 8 фондів
|
І – ІV кв.
|
бухгалтер
|
|
|
3.2
|
Складання аркушів 8 фондів
|
І – ІV кв.
|
завідувач
|
|
|
3.3
|
Ведення справ 8 фондів (формування, складання)
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
4. Створення та розвиток довідкового апарату до документів
|
|
4.1
|
Написання історичних довідок (доповнень) до архівних фондів
|
І – ІV кв.
|
завідувач
|
|
|
4.2
|
Складання і оформлення описів справ
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
5. Формування архівного фонду.
|
|
5.1
|
Перевіряння фізичного та санітарно-гігієнічного стану 320 справ, що підлягають передаванню до архівної установи
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
5.2
|
Проведення експертизи цінності документів без оформлення результатів
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
6. Організація користування архівними документами.
|
|
6.1
|
Виконання 410 запитів соціально-правового характеру
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
6.2
|
Приймання громадян у архівній установі з питань, що стосуються їх запитів, оформлення 410 анкет-заяв за запитами громадян
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
|
6.3
|
Облік та реєстрація 410запитів
|
І – ІV кв.
|
завідувач, бухгалтер
|
|
